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Informativa ai fini del rilascio del consenso al trattamento di dati personali da parte di Gruppo Finelco S.p.a. ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13, D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 ( Testo unico Privacy ), siamo a fornire le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali volontariamente forniti, nonchè l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

Gruppo Finelco S.p.a. tratta le informazioni personali degli interessati con grande attenzione.

La presente informativa stabilisce la politica relativa alla privacy e regola le aree protette da password dei siti a dominio Gruppo Finelco S.p.a. e di tutti i siti aziendali correlati delle società contrattualmente legate a Gruppo Finelco S.p.a., siti (collettivamente i "Siti" e separatamente: il ''sito'') attraverso i quali Gruppo Finelco S.p.a. raccoglie dati personali.

Accedendo a o facendo uso di uno qualsiasi dei siti di cui sopra, l'utente inoltre accetta espressamente le condizioni stabilite nella presente politica relativa alla privacy.

In caso di disaccordo con qualsivoglia termine di questa politica sulla privacy, ti preghiamo di non usare i siti o di non fornire i propri dati personali.

Alcuni servizi potrebbero essere condizionati dalla fornitura di dati personali.

L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio di Gruppo Finelco S.p.a. Il titolare non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

Le indicazioni fornite di seguito si ispirano anche alla Raccomandazione n. 2/2001 del Gruppo dei Garanti Europei per la protezione dei dati personali adottata il 17 maggio 2001 ex art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, riguardano in modo particolare la raccolta di dati personali su Internet e si prefiggono di identificare le misure minime che dovranno essere attuate nei confronti delle persone interessate per garantire la lealtà e la liceità di tali pratiche (in applicazione degli articoli 6, 7, 10 e 11 della direttiva 95/46/CE).

Alcuni dati da te "caricati" per partecipare a concorsi e/o giochi potranno essere diffusi anche sui Social Network. Al momento della fornitura delle informazioni personali avrai la facoltà di optare a favore di tale finalità di ulteriore diffusione.

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Titolare del trattamento dei dati personali è Gruppo Finelco S.p.A., con sede legale a Milano, Largo Donegani n. 1, iscritta al Registro Imprese di Milano , al n 10022100159, REA n. 1337091, nella persona del suo legale rappresentate pro-tempore, a cui potrà rivolgersi all'indirizzo e-mail: privacy@finelco.it.

L'elenco aggiornato dei responsabili è disponibile presso la sede legale della società. Società appartenenti al Gruppo Finelco S.p.a., nominate responsabili privacy:

- MC Productions srl
- Radio News Network srl
- Radio Engineering Co. srl
- Radio FM Classic srl
- RMC Italia srl
- Radio Studio 105 srl
- United Music srl
- NCP Ricerche srl
- RMC 2 srl
- Virgin Radio Italy spa
- Sing Sing srl

Dati personali
Il Titolare del trattamento tratterà dati di natura personale, "Dati personali" significa tutte quelle informazioni attraverso le quali l'utente può essere personalmente identificato, ed includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il nome, il cognome, data di nascita, indirizzo, contatto mail e recapito telefonico, fotografie, video, commenti, risposte a concorsi e/o giochi.

Potenzialmente potrebbero essere trattati dati di natura "sensibile", cioè dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchè i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

2. FINALITA' DEL TRATTAMENTO

A)I dati personali forniti nella compilazione dei form presenti nei siti web a dominio di Gruppo Finelco S.p.A (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, contatto mail e recapito telefonico) saranno trattati da Gruppo Finelco S.p.A. nell'osservanza delle disposizioni del Codice per le finalità connesse alla registrazione ed alla partecipazione alle Community e servizi correlati, presenti sui siti internet a dominio di Gruppo Finelco S.p.A.

Il trattamento dei dati si rende quindi necessario per l'adempimento degli obblighi assunti nei confronti dei propri utenti, per l'adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l'esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria.

Tali finalità ricomprendono, a seconda della tipologia di trattamento che ci richiederai, tutte o solo alcune delle sotto elencate (quindi anche non tutte le finalità in contemporanea):

I. attività amministrativo-contabili, (anche in esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi di legge o regolamento) strettamente connesse alla erogazione dei servizi della Community (Chat, Forum, Blog, Concorsi e/o giochi), anche attraverso la gestione di tutti i contenuti "caricati" dall'interessato, ivi compresa la manutenzione e l'assistenza relativa alla Community. Il regolamento di partecipazione alla Community è presente sul sito internet a dominio Gruppo Finelco S.p.A su cui avviene la registrazione;

II. la pubblicazione sul sito presso cui ti sei registrato, del nickname prescelto dall'utente in fase di registrazione alla Community e la pubblicazione dei contenuti "caricati" dell'utente, e la successiva conservazione;

III. l'iscrizione e partecipazione ai concorsi e/o giochi che verranno indetti da Gruppo Finelco S.p.A., compresa la gestione di tutti i contenuti "caricati" dall'interessato per partecipare al concorso e/o gioco indetto. Gestione di eventuale fornitura di beni e servizi, premi inerenti al concorso e/o gioco, con comunicazioni a terzi per tale finalità di gestione. I regolamenti di partecipazione ai concorsi e/o giochi di volta in volta indetti, verranno pubblicati sui siti a dominio di Gruppo Finelco S.p.A;

IV. l'utilizzo dei dati personali (in particolare l'indirizzo e-mail ed il numero di telefono cellulare per l'invio di SMS e per contatti telefonici) per effettuare comunicazioni relative partecipazione e gestione della Community e/o servizi correlati, concorsi e/o giochi compresi;

V. promozione di servizi analoghi a quelli a cui l'utente abbia già aderito (art. 130 comma 4 codice privacy) attraverso contatto mail;

VI. organizzazione di eventi ed iniziative ed attività correlate;

VII. gestione di eventuali reclami;

VIII. la prevenzione/repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita

IX. trattamento di conservazione e diffusione del file audio contenente la tua voce, a seguito della tua partecipazione ad un evento (es. messaggio lasciato in segreteria, partecipazione ad un contest in diretta radio e le repliche dello stesso)

Ti informiamo che il conferimento dei dati per le finalità di cui al presente punto A) è necessario per l'erogazione dei servizi richiesti: in caso di rifiuto, risulterà infatti impossibile completare il processo di registrazione alla Community.

B) I dati personali forniti nella compilazione dei form presenti nei siti web a dominio di Gruppo Finelco S.p.A (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, data di nascita, contatto mail) e forniti nei concorsi e/o giochi a cui eventualmente parteciperai saranno trattati da Gruppo Finelco S.p.A. per attività di natura promozionale commerciale, anche personalizzata, da parte del titolare del trattamento e da parte delle società collegate e/o controllate (a cui i dati saranno comunicati), facenti capo a Gruppo Finelco S.p.a. per:

I. l'invio di locandine pubblicitarie e comunicazioni promozionali via e-mail;

II. invio di newsletter;

III. invio di comunicazioni mail per eventuale organizzazione di eventi e simili;

IV. per la gestione via mail di sondaggi di gradimento e conoscibilità delle società del Gruppo Finelco S.p.A. e per il compimento di ricerche di mercato o altre ricerche campionarie (anche attraverso la società appartenente al Gruppo: NCP Ricerche srl, nominata responsabile).

C) I dati personali forniti nella compilazione dei form presenti nei siti web a dominio di Gruppo Finelco S.p.A (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza e recapito telefonico) e forniti nei concorsi e/o giochi a cui eventualmente parteciperai saranno trattati da Gruppo Finelco S.p.A. per attività di natura promozionale commerciale anche personalizzata, da parte del titolare del trattamento e da parte delle società collegate e/o controllate (a cui i dati saranno comunicati), facenti capo a Gruppo Finelco S.p.a. per:

I. contatti telefonici, contatti via SMS e MMS, FAX;

II. contatti attraverso invio di documenti tramite posta cartacea;

III. per la gestione, anche via telefono, FAX, posta cartacea di sondaggi di gradimento e conoscibilità delle società del Gruppo Finelco S.p.A. e per il compimento di ricerche di mercato o altre ricerche campionarie (anche attraverso la società appartenente al Gruppo: NCP Ricerche srl, nominata responsabile).

E' facoltà dell'utente autorizzare o meno l'utilizzo del proprio numero di telefono ed indirizzo di residenza, per l'invio da parte del Gruppo Finelco S.p.A. e/o di Società appartenenti al suddetto Gruppo, di messaggi SMS, MMS, per contatti telefonici, FAX e posta cartacea, al fine di promuovere giochi e/o concorsi, e per il compimento di ricerche di mercato o altre ricerche campionarie.

Senza aver prima raccolto il consenso dell'utente, i dati personali dello stesso non saranno utilizzati per scopi di cui ai punti B) e C). Al momento della fornitura delle informazioni personali l'interessato ha la facoltà di optare a favore di tale finalità. L'utente può opporsi al predetto trattamento in qualsiasi momento inviando una e-mail all'indirizzo privacy@finelco.it. Tale opposizione a questo trattamento non produrrà alcuna conseguenza sull'iscrizione e partecipazione alla Community e alla erogazione dei servizi della Community (Chat, Forum, Blog, Concorsi e/o giochi).

Ti informiamo che per tali finalità il titolare del trattamento dati Gruppo Finelco S.p.A ha già adempiuto all'obbligo di Notifica all'Autorità Garante Privacy ex art. 37, comma 1 lettera b) del D.Lgs 196/2003.

D) I dati personali forniti nella compilazione dei form presenti nei siti web a dominio di Gruppo Finelco S.p.A (quali: nome, cognome, data di nascita, contatto mail) saranno trattati da soggetti terzi al Gruppo Finelco S.p.A - Partners Commerciali operanti nei seguenti settori merceologici : istituti di credito - cinematografia, cosmesi e profumi, auto e moto, enti del turismo, bevande/non alcoliche, catene alberghiere, dolci e caramelle, settore assicurazioni, la grande distribuzione, alimentari in genere, abbigliamento, accessori, ecc... L'Elenco completo dei settori merceologici verrà fornito dietro richiesta da farsi al privacy@finelco.it. - per attività di natura promozionale commerciale, per:

V. l'invio di locandine pubblicitarie e comunicazioni promozionali via e-mail;

VI. invio di newsletter;

VII. invio di comunicazioni mail per eventuale organizzazione di eventi e simili.

Senza aver prima raccolto il consenso dell'utente, i dati personali dello stesso non saranno utilizzati per scopi di cui al punto D). Al momento della fornitura delle informazioni personali l'utente ha la facoltà di optare a favore di tale finalità. L'utente può opporsi al predetto trattamento in qualsiasi momento inviando una e-mail all'indirizzo privacy@finelco.it. Tale opposizione a questo trattamento non produrrà alcuna conseguenza sull'iscrizione e partecipazione alla Community e alla erogazione dei servizi della Community (Chat, Forum, Blog, Concorsi e/o giochi).

Per richiedere l'informativa ai sensi dell'art. 13 così come l'esercizio dei diritti dell'interessato (artt. da 7 a 10) del Codice Privacy per il successivo trattamento dei dati, da parte dei soggetti terzi al Gruppo Finelco S.p.A - Partners Commerciali - l'interessato dovrà rivolgersi allo stesso soggetto terzo che effettuerà l'invio delle comunicazioni promozionali.

3. MODALITA' DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma cartacea ed elettronica automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03.

Essi saranno conservati presso le sedi del titolare o presso le sedi della società controllante o dei terzi di volta in volta identificati per dar seguito ai servizi da fornire per il tempo strettamente necessario per le finalità di cui sopra e comunque non eccedente il periodo di tempo prescritto dalla legge.

In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

L'utente malleva e mantiene indenne Gruppo Finelco S.p.a ed i suoi affiliati per ogni lesione, perdita o danno in genere, personale o alle cose derivante dall'accettazione di o dalla partecipazioni ai siti.

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, salva la reale trasformazione in forma anonima.

4. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati di natura personale e solo eventualmente di natura sensibile, oggetto del trattamento, saranno diffusi sui siti web a dominio Gruppo Finelco S.p.a. Potranno inoltre essere comunicati da Gruppo Finelco S.p.a per la gestione delle finalità sopra elencate, a società collegate e/o controllate, facenti capo al Gruppo Finelco S.p.a.

I dati potranno essere comunicati a terzi:

- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo (compresa la posta elettronica)usato da Gruppo Finelco S.p.a e delle reti di telecomunicazioni e provider;

- soggetti anche esterni, per la gestione dell'archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata;

- soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti internet (es. call center, help desk, società di ricerche, ecc);

- studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale (materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria);

- a società contrattualmente legate a Gruppo Finelco S.p.a e soggetti facenti parte della sua rete distributiva (quali produttori, importatori, distributori, spedizionieri...), a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento delle prestazioni oggetto del servizio;

- enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili;

- banche ed istituti di credito e assicurativi per l'effettuazione delle attività economiche e assicurative;

- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

- a Tele Promotion Service S.r.l. (TPS) Via Privata Reggio 3, 20122 - Milano, e a funzionari camerali, per l'espletamento delle attività ministeriali connesse alla eventuale partecipazione dell'utente ai concorsi e/o giochi indetti, anche con lo scopo di garantirne il corretto svolgimento;

- a Partners Commerciali, solo previo consenso.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

L'elenco dei responsabili privacy nominati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale di Gruppo Finelco S.p.a - Largo Donegani 1, 20121 Milano. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.

La conservazione e l'invio dei dati personali attraverso Internet è salvaguardata da mezzi tecnologici aggiornati comunemente utilizzati.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto A) è necessario. L'eventuale rifiuto del conferimento dei dati per le finalità al punto A) comporta l'impossibilità di registrazione alla Community e ai servizi correlati.

Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

- l'impossibilità del titolare di garantire il completamento della registrazione sul presente sito, la congruità del trattamento stesso;

- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli eventuali obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato.

Nel caso non siano forniti nel modulo di registrazione i dati richiesti, non sarà pertanto possibile completare la procedura di registrazione.

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti B), C) e D) è facoltativo.

L'eventuale rifiuto del consenso per le finalità illustrate nei punti B), C) e D), non comporterà invece alcuna conseguenza negativa riguardo l'iscrizione e partecipazione alla Community e alla erogazione dei servizi della Community (Chat, Forum, Blog, Concorsi e/o giochi).

Potrai far valere i tuoi diritti come espressi dagli art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento, Gruppo Finelco S.p.a - sede legale Largo Donegani 1, 20121 Milano scrivendo a privacy@finelco.it

6. COOKIES

I cookies sono file o parti di informazioni che vengono archiviati sul disco rigido del computer dell'utente (file inviati dal server del sito al browser dell'utente) quando visiti il sito.

I cookies di sessione utilizzati hanno lo scopo di velocizzare l'analisi del traffico su Internet e facilitare agli utenti l'accesso ai servizi offerti dal sito.

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Se non si desidera accettare i cookie, è possibile impostare il computer affinchè li rifiuti oppure visualizzi un avviso quando essi vengono archiviati.

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In tale ultimo caso alcune funzionalità del sito potrebbero non funzionare correttamente ed alcuni dei servizi non essere disponibili.

I cookies non possono essere usati e non saranno usati per catturare l'indirizzo di posta elettronica degli interpellati, per ottenere informazioni dal disco rigido o per acquisire informazioni riservate o sensibili sugli stessi.

Al fine di consentire l'attivazione delle specifiche funzioni dei servizi, e per il tempo in cui questi saranno prestati, il sito utilizzerà i c.d. cookies.

I dati relativi ai cookies non saranno diffusi.

ART. 7. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali ti preghiamo di rivolgerti per iscritto al titolare del trattamento sotto indicato:

Gruppo Finelco S.p.a. - Largo Donegani 1, 20121 Milano, nella persona del legale rappresentante pro tempore. Elenco dei responsabili nominati è disponibile presso la sede del titolare

Qualora non vorrai più essere più contattato, l'uso dei dati personali per comunicazioni, cesserà immediatamente.

Se farai richieste in tal senso a Gruppo Finelco S.p.a. o un a delle società del Gruppo, sei è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nome, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della tua richiesta.

Per non ricevere più comunicazioni di natura commerciale e newsletter sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all'indirizzo privacy@finelco.it con oggetto "cancellazione" e non sarai più disturbato.

8. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Gruppo Finelco S.p.a. si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento.

La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina.

Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di pubblicazione sul sito.

L'utilizzo del sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse. Milano, 06.03.2012

Il titolare
Gruppo Finelco S.p.a.